به گزارش پایگاه خبری و رسانه‌ای حوزه‌های علمیه خواهران/ کرمانشاه، حجت الاسلام و المسلمین فاضل حسامی مدیر کل امور تاسیس و توسعه واحدهای حوزوی حوزه‌های علمیه خواهران در جمع مدیران مدارس علمیه خواهران استان کرمانشاه که بعدازظهر روز اجلاس هیات امناء مدارس علمیه خواهران کرمانشاه در مدیریت استان برگزار شد، با اشاره به اهمیت اطلاعات در فرآیند برنامه‌ریزی و تصمیم‌گیری بیان داشت: گام اول در هر زمینه‌ای، وجود اطلاعات است و تحلیل‌ها بر اساس اطلاعات شکل می‌گیرد؛ بنابراین لازم است اطلاعات دقیق مربوط به هیئت‌های امنا و جلسات آن‌ها به‌صورت مستمر احصا و بر مبنای آن برنامه‌ریزی شود.

وی خطاب به مدیران مدارس علمیه خواهران گفت: شما در جایگاه مدیریت مدرسه، مسئول مدیریت مباحث سخت‌افزاری و نرم‌افزاری مدرسه هستید و راهبری و دبیری جلسات هیئت امنا نیز بر عهده شماست. اعضا را برای جلسات هماهنگ می‌کنید، دستور جلسات را تنظیم و جمع‌آوری می‌کنید، مصوبات را ثبت کرده و پیگیر اجرای آن‌ها هستید.

حجت الاسلام و المسلمین حسامی با تأکید بر ضرورت ارزیابی میزان تحقق مصوبات هیئت‌های امنا افزود: باید بررسی شود که چه میزان از مصوبات اجرایی می‌شوند. هر چه اطلاعاتی که به ما می‌رسد دقیق‌تر باشد، مطالبه‌گری ما نیز بیشتر و سخن و پیگیری ما عملی‌تر خواهد بود.

وی با بیان اینکه هدف حوزه، کمک به مدیران مدارس علمیه در این زمینه است، یادآوری کرد: ما می‌خواهیم کمک‌کار شما مدیران باشیم. من خودم را سرباز شما می‌دانم، اما این سرباز نیازمند اطلاعات است تا بر اساس آن برنامه‌ریزی‌ها صورت پذیرد.

وی با اشاره به اهمیت ارزیابی و محاسبه عملکرد، به تعبیر «حاسبوا قبل أن تحاسبوا» اشاره کرد و گفت: در این زمینه، آقای قربانی با تحلیل داده‌ها در خدمت مدیران خواهد بود تا اطلاعات موجود به شکل دقیق مورد بررسی و استفاده قرار گیرد.

آقای قربانی در ادامه با ارائه اسلایدهایی به ارائه گزارشی از وضعیت فعالیت هیئت‌های امنا در مدارس علمیه خواهران استان پرداخت.

وی در این ارائه، تعداد جلسات برگزارشده در استان، تقسیم‌بندی مصوبات بر اساس عرصه‌های مختلف و دیگر داده‌های مرتبط با عملکرد هیئت‌های امنا را تشریح کرد و با تأکید بر ضرورت فعال‌تر شدن هیئت‌های امنا بیان کرد: هیئت امنا باید حداقل چهار جلسه در سال تشکیل دهد و لازم است مدیران مدارس با اعضای هیئت امنا هماهنگی، هم‌افزایی و هم‌فکری داشته باشند و از ظرفیت افراد مختلف در پیشبرد امور مدارس استفاده کنند.

وی همچنین پیشنهاد تشکیل «گروه هم‌اندیشی هیئت‌های امنا» در سطح استان را مطرح کرد تا زمینه تبادل تجربه و استفاده از ظرفیت اعضای هیئت‌های امنا در مدارس مختلف فراهم شود.

مدیران مدارس علمیه خواهران استان در این نشست، به بیان دغدغه‌ها، مشکلات و مسائل مربوط به مدارس خود پرداختند و درباره راهکارهای موجود به تبادل نظر و گفت‌وگو پرداختند.

انتهای پیام/